Digitale Prozesse und Dokumente im Gesundheitswesen
Entdecken Sie die neuartige Dokumentenmanagement Software (DMS) mit kostenfreien Standardworkflows.
Beenden Sie manuelle Papierprozesse und lästiges Abtippen, finden Sie wichtige Informationen in Sekunden und arbeiten Sie transparent und ortsunabhängig mit Ihrem Team zusammen.
Digitalisierung im Gesundheitswesen - Wie ein DMS helfen kann!
Videochats zur Patientenberatung, der weltweite Zugriff auf elektronische Patientenakten und das elektronische Rezept auf dem Handy sind keine Zukunftsmusik mehr. Diese digitale Transformation erleichtert nicht nur die Versorgung der Patienten, sondern unterstützt auch das Gesundheitspersonal. Spätestens die COVID-19-Pandemie hat die Notwendigkeit deutlich gemacht.
Das neu aufgetretene Virus hat in vielen Ländern als Katalysator für die Digitalisierung gewirkt. Doch wie steht es tatsächlich um die digitale Entwicklung in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens und was ist bei der Digitalisierung zu beachten ist.
Sie planen die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems?
Warum Sie ein DMS in Ihrem Unternehmen in der Gesundheitsbranche einführen sollten
Es gibt einige technische Lösungen, die teilweise bereits im Einsatz sind und Einrichtungen des Gesundheitswesens bei der Digitalisierung weiterhelfen. Eine der wichtigsten Lösungen stellt das Dokumentenmanagement-System (DMS) dar.
Was für Vorteile hat ein DMS für die Gesundheits- und Pflegebranche?
Effizienzsteigerung:
Ein DMS ermöglicht das schnelle Auffinden und Abrufen von Dokumenten, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verbringen.
Datensicherheit:
In vielen Branchen werden häufig sensible Daten verarbeitet. Ein DMS kann dazu beitragen, die Sicherheit dieser Daten durch Zugriffskontrollen und Verschlüsselung zu gewährleisten.
Platzersparnis:
Die Aufbewahrung von Dokumenten in physischer Form nimmt oft viel Platz in Anspruch. Ein DMS kann dazu beitragen, den Platzbedarf zu reduzieren, indem es eine digitale Speicherung ermöglicht.
Automatisierung der Geschäftsprozesse:
Ein DMS kann zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen, indem es beispielsweise den Workflow von Dokumenten unterstützt. Dies kann dazu beitragen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und menschliche Fehler zu minimieren.
Compliance und gesetzliche Anforderungen:
Unternehmen müssen oft strenge regulatorische Anforderungen erfüllen. Ein DMS kann helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es die dokumentierte Aufbewahrung und Nachverfolgung von Dokumenten ermöglicht.
Einsparung von
Kosten:
Die Einführung eines DMS kann zu Kosteneinsparungen führen, da weniger physischer Speicherplatz benötigt wird und die Mitarbeiter produktiver arbeiten können.
Wie Amagno Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen in der Gesundheitsbranche innerhalb kürzester Zeit zu digitalisieren
Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und E-Mail-Inseln mit der Amagno Business Cloud. Über 25.000 Businessanwender mit über 10 Mio. Dateien vertrauen auf die Lösung durch Amagno.
Lösungen im Überblick
Digitale Rechnungsverarbeitung
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsbearbeitung und optimieren Sie Ihren Workflow mit unserer digitalen Rechnungsverarbeitung – einfacher, schneller, effizienter!
Digitales Vertragsmanagement
Verwalten Sie alle Ihre Verträge an einem Ort, schnell und sicher! Entdecken Sie jetzt unser digitales Vertragsmanagement und behalten Sie stets den Überblick.
Digitaler Posteingang
Vereinfachen Sie Ihren Posteingang und sparen Sie wertvolle Zeit! Erleben Sie jetzt, wie unser digitaler Posteingang Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
Digitale Unterschrift
Unterzeichnen Sie Dokumente in Sekundenschnelle und völlig papierlos! Nutzen Sie jetzt unsere digitale Unterschrift und profitieren Sie von maximaler Sicherheit und Komfort.
E-Mail-Archivierung
Behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails und sichern Sie wichtige Informationen! Testen Sie jetzt unsere zuverlässige E-Mail-Archivierung und bleiben Sie stets auf dem Laufenden.
Digitale Zusammenarbeit
Arbeiten Sie flexibel und effizient im Team, unabhängig von Zeit und Ort! Entdecken Sie jetzt unsere Tools für digitale Zusammenarbeit und steigern Sie Ihre Produktivität.
Digitale Geschäftsprozesse
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz! Erleben Sie jetzt, wie unsere digitalen Geschäftsprozesse Ihren Unternehmenserfolg unterstützen.
Für welche Einrichtungen und Unternehmen im Gesundheitswesen sich Amagno eignet
Die Amagno Business Cloud ist ein beliebtes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das für eine Vielzahl von Einrichtungen und Unternehmen im Gesundheitswesen geeignet ist.
Krankenhäuser, Kliniken
In Krankenhäusern und Kliniken werden täglich große Mengen an Dokumenten erstellt und verwaltet. Amagno kann helfen, die Verwaltung von Patientenakten, Abrechnungsunterlagen, Lieferantendokumenten und anderen wichtigen Dokumenten zu erleichtern.
Arztpraxen
Pflegeheime
Medizinische Labore und Forschungseinrichtungen
Zahlreiche Integrationen, die amagno bietet
Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Schnittstellen und Integrationen notwendig.
Wir liefern Ihnen dafür zahlreiche, sofort nutzbare Möglichkeiten anstelle eines teuren Modulchaos.
Das sagen unsere Anwender aus dem Gesundheitswesen
Helgerd Schilbach, Geschäftsführer
Spree Ambulance GmbH & Co. KG
Thomas Bruns, Gerschäftsführer
Friesenhörn-Nordsee-Kliniken
Wissenswertes
Warum ist die Digitalisierung im Gesundheitswesen überhaupt wichtig?
Die Bevölkerung wird immer älter und die Gesundheitsausgaben steigen stetig. Dabei könnte die Digitalisierung des Gesundheitswesens die Kosten senken und gleichzeitig die Qualität erhöhen.
In Deutschland setzen Gesetzgeber, Patienten, Kostenträger und Leistungserbringer auf die Digitalisierung, um die Effizienz zu steigern und den Zugang zu Daten zu beschleunigen. Eine Studie von McKinsey untermauert diese Erwartungen. Wäre das deutsche Gesundheitssystem bereits digitalisiert, hätte bis 2018 ein Einsparpotenzial von bis zu 34 Milliarden Euro realisiert werden können.
Wie sieht der Status Quo jedoch aus?
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen, wie beispielsweise die Einführung eines DMS in Apotheken, ermöglicht eine schnellere Diagnose und eine bessere Überwachung von Krankheiten. Die Chancen, der aktuelle Stand und die Risiken sind wie folgt:
- Die Chancen der Digitalisierung sind enorm: Sie ermöglicht eine bessere und zugleich kostengünstigere medizinische Versorgung. Zudem kann sie helfen, dem Fachkräftemangel und der Urbanisierung zu begegnen.
- Deutschland hinkt hinterher: In anderen europäischen Ländern gehören digitale Technologien bereits zum medizinischen Alltag. In Deutschland gibt es jedoch noch Umsetzungshemmnisse wie Insellösungen, die eine übergreifende Vernetzung erschweren.
- Die Digitalisierung birgt Risiken: Menschen befürchten, die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu verlieren. Daher muss dem Datenschutz besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden und es müssen klare und sichere Regeln geschaffen werden.
Fallstudie: Digitalisierung der Friesenhörn-Nordsee-Klinik
Mit ihren Einrichtungen in Horumersiel und Dangast bietet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH Mutter/Vater und Kind ein ganzheitliches Behandlungskonzept im Rahmen einer stationären Vorsorge und Rehabilitation. Neben einer umfassenden ärztlichen und therapeutischen Versorgung erfahren die Patienten die Heilkräfte des Nordsee-Klimas, die einen zusätzlichen Beitrag zur Genesung leisten.
Der Mangel an Transparenz in der Prozessabwicklung führte zu dem Wunsch nach einer Softwarelösung, die eine vereinfachte Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf zwischen den drei Standorten ermöglicht. Hier kam Amagno mit ihrem digitalen Dokumentenmanagementsystem ins Spiel.
„Damit Rechnungen und wichtige Dokumente von allen Standorten eingesehen, bei Bedarf recherchiert und schnellstmöglich an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden können, hat Amagno mit der Abbildung unseres Rechnungseingangsprozesses begonnen“, verrät Herr Liesenfeld. „Stück für Stück kamen dann neue Prozesse und Workflows hinzu.“ Mittlerweile hat das Unternehmen das Bewerbermanagement in Amagno abgebildet und wertvolle Protokollworkflows darin integriert. Aber auch Wiki-Einträge oder Anleitungen schreibt und verwaltet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH mit ihrem digitalen Dokumentenmanagement.